Der Schutz Ihrer personenbezogenen während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher informieren, was mit Ihren Daten bei einer Bewerbung geschieht und nach welchen Grundsätzen wir handeln.

Dieses eRecruiting-System wird betrieben von:

Evangelische Stiftung Lichtenstern
Im Klosterhof 10
74245 Löwenstein

Über dieses ERecruiting-System wickeln wir auch Bewerbungen für die

Lichtenstern gGmbh
Im Klosterhof 10
74245 Löwenstein

und die
Lichtenstern Wohnkonzepte am Neckarbogen eG
Heckenstr. 109
74080 Heilbronn

1. Präambel
Die Evangelische Stiftung Lichtenstern, die Lichtenstern gGmbH sowie die Lichtenstern Wohnkonzepte am Neckarbogen eG mit all ihren Einrichtungen verpflichten sich, alle gesetzlichen Regelungen zum Schutze Ihrer Daten und für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu beachten, insbesondere das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland, das Bundesdatenschutzgesetz bzw. die Datenschutz-Grundverordnung und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

2. Zweckbindung, Nutzung und Weitergabe der Daten
Mit der Zustimmung zu dieser Erklärung willigen Sie ein, dass die Evangelische Stiftung Lichtenstern Ihre Bewerbungsunterlagen den jeweils zuständigen Personalverantwortlichen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellt. Wenn Sie sich initiativ bewerben, werden Ihre Unterlagen den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung/-en und den zuständigen Mitarbeitern bzw. Vorgesetzten der relevanten Fachabteilung/-en zur Verfügung gestellt, für die Ihre Bewerbung interessant sein könnte.

Grundsätzlich können Sie Ihre Bewerbung jederzeit einsehen, ändern oder zurückziehen. In letzterem Fall werden Ihre Daten dann unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen gelöscht.

Wenn Ihre Bewerbung uns überzeugt hat, wir jedoch keine freie Stelle zu besetzen haben, können wir Ihre Unterlagen im Bewerberpool speichern. Hierfür beantworten Sie bitte die Frage „Sollte es erforderlich sein, sind Sie mit der Speicherung Ihre Bewerbung im Bewerberpool für ein Jahr einverstanden?“ mit Ja. Ihre persönlichen Daten und Unterlagen werden dann für ein Jahr gespeichert. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre Kontaktdaten sowie die Daten aus Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen gemäß den gesetzlichen Fristen erhoben und gespeichert.

Für die Richtigkeit Ihrer Daten sind Sie selbst verantwortlich. Nach Ablauf des Auswahlverfahrens oder auf Verlangen Ihrerseits werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Bitte beachten Sie hierbei jedoch, dass gegebenenfalls gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfirsten es erfordern, dass die Daten bis zum Ablauf der Frist (in gesperrter Form) aufbewahrt werden müssen. Anschließend wird der Personenbezug Ihrer Daten gelöscht. Es stehen nur anonyme Daten für statistische Zwecke oder zu Dokumentationspflichten zur Verfügung. Diese lassen jedoch keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

3. Schriftliche Bewerbungen und E-Mail Bewerbungen
Bei schriftlichen Bewerbungen (Postbewerbungen) werden unter Voraussetzung Ihres Einverständnis Ihre Dokumente eingescannt und die darin enthaltenen Daten in unser System eingegeben. Anschließend erhalten Sie Ihre Originaldokumente zurück. Bei E-Mail Bewerbungen werden Ihre Daten automatisch in unser System übernommen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir Sie dem aktiv zu widersprechen.

4. Sicherheit der Daten
Die Evangelische Stiftung Lichtenstern sorgt für die Sicherheit Ihrer Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dies betrifft den Schutz vor Manipulation, vor Verlust oder Zerstörung und vor Zugriff durch Unberechtigte Dritte. Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt. Ihre Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 30 DSG-EKD bei einem Provider gehostet.

5. Übernahme der Daten
Werden Sie in einem Stellenbesetzungsprozess positiv berücksichtigt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in unser Personalsystem übernommen und für die Erstellung der arbeitsvertraglichen Grundlagen genutzt.

6. Auskunft
Bei Fragen zum Thema Datenschutz bei der Evangelischen Stiftung Lichtenstern steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich hierzu bitte an unsere Personalabteilung.